I dag deler vi våre beste produktivitets “hacks” som FAKTISK sparer deg tid, og tillater deg å få mer gjort med mindre tidsbruk.

Vi er store tilhengere å av å jobbe effektivt, og er alltid ute etter å finne måter å utføre like mye eller mer arbeid, på mindre tid. 

Vi har alle like mange timer i døgnet, og vi tror ikke på at vi må bruke hvert et ledige minutt på jobbe oss i hjel for å oppnå suksess. Vi mener at vi heller kan lære oss å fokusere på en ting av gangen uten stress og distraksjoner, og på den måten bli i stand til å stryke flere ting fra “To do”-listen vår. 

Dette er selvfølgelig lettere sagt enn gjort. Vi har alle en tendens til å “multitaske” fordi vi tror det gjør oss mer effektiv. Sannheten er at multitasking skaper mer stress og gir større rom for feil.

En MYE mer effektiv tilnærming, er derfor å kun fokusere på en oppgave i gangen. 

Har du noen gang sett på TV og samtidig scrollet deg gjennom Instagram? Eller lest en e-post mens du snakket i telefonen? Kanskje avbryter du også noen ganger det du holder på med, for å raskt fullføre noe annet? 

Vi er i alle fall skyldig i alt dette. Å fokusere på en oppgave i gangen er ikke lett, og det bryter gjerne med et typisk mønster som vi alle har i oss. Vi er derfor fornøyd med å ta små steg fremover, og på den måten bli en mer effektive på sikt.

6 PRODUKTIVITET “HACKS” SOM SPARER DEG TID 

Her er våre 6 produktivitets “hacks” som vi prøver å jobbe etter for å få mest mulig ut av døgnets timer.  

01. Ta pauser for produktiviteten

Pauser hjelper deg å bli mer produktiv. Det er gjort studier på at vi er mer produktive hvis vi jobber fokusert i 90 minutter, for så å ta en pause på 20 minutter. 

Poenget er IKKE at du skal jobbe så intenst at du er helt ferdig, for så å ta en 20 minutts pause for å scrolle på Instagram, og så rett tilbake til arbeidet. 

Poenget er at du skal separere totalt arbeidet og pausen. Sett en timer på telefonen din, og prøv å ha fullt fokus på oppgaven, og videre fullt fokus på pausen. 

Hvis du synes det er vanskelig å sette deg ned igjen å jobbe etter en skikkelig pause, kan du prøve å bevege deg litt voldsomt rett før du starter en ny arbeidsøkt. Få i gang blodsirkulasjonen til hjernen, det hjelper deg å hente inn igjen fokuset.

Sit-ups? Opp til deg! 

02. Start og avslutt uken med å «tømme» hjernen

Du har sikkert også opplevd å ikke falle i søvn, fordi du tenker på alt mulig du må huske på? Det samme skjer med fokuset vårt. Helt i starten, og helt i slutten av arbeidsuken, kan du derfor skrive ned en liste med alt du vil få gjort denne uken og neste uke. Du starter selvfølgelig med denne uken, og i slutten av uken, tar du for deg neste uke. 

Når du har mange løse tanker rundt hva du må huske å gjøre, er det mye vanskeligere å fokusere på den ene oppgaven du har foran deg. Få tankene og ideene ut av hodet, og slå deg til ro med at du kan ta opp igjen tråden på alle disse på et senere tidspunkt. Dette gir rom for å fokusere før du starter på en ny oppgave.

03. Organiser dine «To Do´s» per dag

Har du også blitt overveldet på en mandag morgen, når du ser hvor mange gjøremål og prosjekter du skal få unna? Det kan være lett å tenke at man må få unna så mye som mulig på mandag, slik at man ikke henger bakpå resten av uken. 

I stedet for å se slik på det, prøv heller å skriv ned en liste med alt som må gjøres, og tildel hver oppgave en bestemt ukedag. Dette gjør at du føler deg mindre overveldet og det gir deg mulighet til å se at du faktisk har tid til å utføre alt i løpet av en uke. 

04. Jobb med oppgaver i blokker

Blokk en viss tid til å fokusere kun på en enkelt oppgave. Dette har vi allerede snakket mye om på Instagram, men det er virkelig effektivt. Vi har alle et umiddelbart behov for å svare på en sms eller en e-post med en gang (selv om vi er midt i noen annet), men dette hindrer oss bare fra å være effektiv og ha klare tanker. 

Når vi går frem og tilbake mellom ulike oppgaver, gjør vi faktisk alt mye saktere, selv om vi “lurer” oss selv til å tro at vi er effektiv. Målet er å begrense så mange distraksjoner som mulig.

Prøv dette!

• Lukk så mange faner som mulig, spesielt de som sender deg varslinger. Prøv å ha bare en fane åpen, som er relatert til den ene oppgaven du holder på med. Noen oppgaver krever selvfølgelig mer enn en fane, men begrens deg uansett til det antall faner du trenger for den oppgaven du utfører. 
• Lytt til instrumental musikk. Dette er bevist å holde hjernen mer fokusert, og du kommer i en slags “flow”. 

05. Bryt store oppgaver ned til mindre oppgaver

Når du fullfører en oppgave, utløser hjernen din dopaminer, som gjør at du føler deg lykkelig. Når du fullfører mindre steg, utløses det samme hormonet og du får lyst til å starte på neste steg. 

Når du jobber med en større oppgave, er det derfor lurt å skrive ned “micro” oppgaver som må utføres for å komme i mål med den store oppgaven. På den måten kan du krysse av ting etterhvert som ut utfører små steg, og du føler deg både produktiv og fornøyd med fremdriften. 

06. Prioriter søvn 

Søvn dere. Dette er et veldig viktig punkt når det kommer til produktivitet. Søvn gjør at du “renser” hjernen din. Når du ligger bakpå med søvn, viser forskning at du er mye mindre produktiv i hverdagen. 

Hvor mange timer man trenger, varierer. Det viktigste er at du føler deg uthvilt før neste arbeidsdag. 

Du kan også prøve å innføre en beroligende kveldsrutine, som gjør at du klarer å komme til ro før du skal legge deg. Og prøv å unngå skjerm siste timen før du skal sove. 

Å ta en liten 20 minutts lur i løpet av dagen, kan også øke produktiviteten din betraktelig. 

Er du klar for å takle resten av uken? Med disse enkle, men effektive rådene, har du mulighet til å forbedre dine egne rutiner når det kommer til produktivitet.